我也是一个喜欢尝试去管理时间的人。我希望自己可以在更短的时间做更多的事情。也尝试了一些方法,不过整体来说都没有坚持很久… 刚刚看到豆瓣上一篇有关时间管理的文章,颇有感触,于是也想写下自己对于这些东西的感受。
首先,我个人并不想在这方面投入太多的内容。因为我只是想去做使用者,而不是不布道者。我觉得,我就是想要用一种比较简单明了的方式去更好的管理我要做的事情就 ok。那么,我所知道的一个名词就是 GTD。
GTD 的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。
这个观点我看了之后是一百个赞同的。好记性不如烂笔头。写下来不仅可以帮助记,也可以帮助更好的去思考。因为写的莞城会给你更多的时间去想这个东西。比在大脑中一闪而过要好多了。
然后,形式就是 todo list 了。我觉得其实时间管理差不多就是围绕这个东西展开的。一个清单,要做什么事情就列出来,做完一个划掉一个。进一步的,就是分类的清单:按照优先级,按照类型,是意外发生的,还是我之前安排的。这样的目的是为你选择下一个任务提供依据。那篇文章的作者也提到
清单是人类最伟大的创造之一。如果看过《遗愿清单》,你会发现一张清单让两个老人在临别人生的最后半年收获了多少的喜悦,如果看过《泰冏》,你也会发现男主角手上的清单给了他的旅途增添了很多的意义。
仅仅花一点时间把目标定下来,比在心理胡乱规划要好的多。一方面是让自己要做的事情有了依据:我明明写下来要做这件事情,可是没有做会不会有些愧疚。另一方面,我完成了这个我要做的事情是不是有更多的成就感。
之后,我又尝试了时间追朔的工具去记录我什么时候在做什么。这是一个比较强大的软件,可是记录我使用各种软件的时间。记录的结果是让我沮丧的:我发现自己各种不务正业,各种刷帖子逛微博,搞得我极为伤心…虽然在用 windows 的时候一直在记录这些内容,但是整体来说,我几乎不看它的内容的。
后来,就是番茄工作发了。之前我也有写过一篇 blog 最近用番茄工作法的感想。在一开始使用的时候感觉自己真的是可以做更多的事情了。可是,慢慢发现,这个东西也让我越来越痛苦:一个我本来以为可以很快搞定的事情居然花费了两倍甚至是三倍的番茄…我又产生了一种不忍直视的感觉。而且,番茄真的让我很压抑,每个 25 分钟感觉就像是在冲刺 deadline。可每次完成之后发现刚刚休息一会儿就又要开始了。在最巅峰的状态我一天做了 17 个番茄,但最近几乎就不在做了。平均一天也就两三个番茄的样子。
我觉得这里的方法就像是规章制度。人总是会犯错误的,需要规章制度去约束,靠大家自觉是没戏的。但是,这个制度要做的合理才能起到更好的作用。
工具是很重要的,比如 evernote 这种东西可以非常方便的帮助你收集你当时用到的东西,而且它又有很强大的搜索功能,让你可以很容易的找回来这些东西,比什么记事本啊,便签的都强许多。再比如我现在用的在线的 番茄工作法,总是觉得体验不够好,各种别扭,老是不给我时间提示,这也是导致我不做番茄工作法的原因之一。
用好 工具,用 好工具。
对时间的回顾非常重要,水湄物语有个小组叫做记事本圆梦,大家可以关注。我的主张是一天留固定十分钟(我一般是到达单位后上班前的十分钟),对上一天有个回顾,并写下来。水湄提到可以回顾成长收获、学习,时间使用等。我觉得最重要的是两点一是上一天你的时间使用哪些可以改进,二是你有哪些收获与心得。
这个形式从长远看不一定是非常重要的文件。但我的感觉是这个仪式让你每天都能感觉到时间分分秒秒的流逝,我们不一定像《奇特的一生》的主人公可以几十年如一日分毫不差的 每天回顾潜移默化的你会调整一些固化习惯。比如我发现我自己会花比较多的时间在购物比较上,后来定了一个规则解决这个问题,即一千元以下的物品在固定的渠道购买,同时不参与任何的抢购活动。另外提一句,固化习惯如果是好习惯,比如我现在每天会在班车上看当天电子报纸,即使中断也要鼓励自己坚持做下去。
回顾是最容易忽视的东西,就像高考前做的卷子里遇到了一道以前做过的题,似曾相识却又记不起来的感觉你有过很多次吧。
看过一本书讲到其实记忆是不靠谱的,我们可能会偷偷修改自己的记忆。而文字是不会变化的,翻翻以前的东西,你才发现现在的你已经不是原来的那个你了。